
Els proveïdors de substàncies i preparats han de facilitar als usuaris prou informació per utilitzar i manipular les substàncies químiques amb seguretat per a les persones i el medi ambient. Aquesta informació s'ha de facilitar a través de les fitxes de dades de seguretat (FDS) o per altres mitjans.
El Reglament REACH entén com a proveïdor de substàncies o preparats 'tot fabricant, importador, usuari intermedi o distribuïdor que comercialitza una substància com a tal o en forma de preparat, o un preparat'.
El Reglament REACH estableix que la FDS s'ha d'elaborar en els casos següents:
- Substàncies classificades com a perilloses d'acord amb el Reglament (CE) núm. 1272/2008 o mescles classificades com a perilloses per la Directiva 1999/45/CE.
- Substàncies persistents, bioacumulables i tòxiques (PBT) o molt persistents i bioacumulables (mPmB), d'acord amb els criteris de l'annex XIII del REACH.
- Substàncies candidates a ser incloses en l'annex XIV del REACH.
Les FDS s'han d'elaborar d'acord amb l'annex II del Reglament REACH. El contingut d'aquest annex ha estat actualitzat pel Reglament (UE) núm. 453/2010 de la Comissió, de 20 de maig, pel qual es modifica el Reglament (CE) núm. 1907/2006 (REACH).
Els agents de la cadena de subministrament que han d'elaborar escenaris d'exposició els han d'adjuntar a la FDS (fitxa ampliada). Aquests escenaris han de descriure els perills associats a cada substància i les mesures de control de risc per aconseguir un ús segur de la substància.
Les FDS s'han de facilitar en un idioma oficial de l'Estat o estats membres en què es comercialitzi la substància o preparat. A l'Estat espanyol, i d'acord amb el Reial decret 1802/2008, de 3 de novembre, la FDS ha d'estar redactada almenys en la llengua oficial de l'Estat.
La FDS constitueix una eina important de comunicació i de gestió de la informació dins de la cadena de subministrament industrial. Es considera com un "document viu" que ha de ser actualitzat quan una substància o mescla es reclassifiqui i reetiqueti d'acord amb el CLP o quan es disposi de nova informació sobre els perills.
Per a les substàncies en què no és obligatori elaborar una FDS, s'ha de subministrar la informació suficient per poder aplicar les mesures oportunes de gestió de riscos.
Els proveïdors d'articles que continguin substàncies sotmeses a autorització en concentracions determinades estan obligats a proporcionar informació als destinataris i als consumidors que ho sol·licitin que permeti un ús segur de l'article.