Contacte
La millor manera d'involucrar els treballadors en el projecte Empresa Promotora de la Salut als treballadors és mitjançant una reunió per explicar la proposta, presentar els programes de promoció de la salut i decidir conjuntament quin programa durà a terme l'empresa.
En el cas de les microempreses (menys de 10 treballadors), per aconseguir la implicació dels treballadors de les microempreses en els programes de promoció de la salut, cal organitzar una reunió informal per presentar el projecte i decidir quin programa es durà a terme. La convocatòria s'ha d'adaptar a la seva disponibilitat dels treballadors, consensuant-ne el dia i l’hora. En aquesta reunió s'explicarà el projecte, es presentaran els programes de promoció de la salut i es decidirà quin programa durà a terme l'empresa.
En el cas de les empreses petites (de 10 a 49 treballadors) i mitjanes (de 49 a 249 treballadors), en primer lloc s’ha de convocar una reunió amb una persona representant de recursos humans, representants dels diferents departaments de l’empresa i representants dels treballadors, perquè aquests després transmetin la informació a la resta dels treballadors. Si l’empresa té un nombre elevat de treballadors, per tal de fomentar la participació activa es poden generar diferents grups de participació i de treball.
En la primera part de la reunió s'explicarà el projecte de l’empresa saludable als treballadors, es comentaran les oportunitats de millora que presenta l’empresa i quins aspectes es considera que ja estan bé.
En definitiva, es tracta d'exposar la situació actual de l’empresa.
La informació que s’ha de facilitar a tots els treballadors ha de ser directa i clara, amb els aspectes següents:
- Una descripció sobre el que es vol dur a terme: objectius i resultats esperats.
- El caràcter voluntari, no obligatori, de la participació dels treballadors en el programa.
- Els terminis: si és un programa trimestral, semestral, anual.
- El sistema de funcionament: la manera d’inscriure-s’hi, els requisits per participar-hi, si l’activitat està subvencionada o no, els terminis per apuntar-s’hi, etc.
- Qui són els responsables de la comunicació i la posada en marxa de l’activitat així com els dinamitzadors.
Es presenten els diferents programes amb els quals es podria treballar, se’n fa una descripció breu, i s’explica en què consisteix cada un, com seria la participació dels treballadors, etc.
La decisió sobre quin dels programes es durà a terme es pot fer de dues maneres. La més recomanable és que a la mateixa reunió tots els participants donin la seva opinió i, mitjançant el diàleg i el debat, s’arribi a un acord entre tots sobre quin programa és el més adequat.
Una altra opció és que els treballadors disposin d’un temps determinat per pensar-s’ho i s'estableixi un sistema de comunicació perquè exposin quin programa prefereixen. Es pot fer una nova reunió o comunicar-ho per escrit.